Senin, 23 Maret 2015

Menu Bar BeOne Accounting


Menu Bar:
1
File
-      Close : untuk menutup tampilan
-      Save as draft : untuk menyimpan secara draft belum permanen
-      Page setup : untuk mengatur tampilan layout print-an
-      Preview : melihat tampilan report yang didefault
-      Preview layout : untuk melihat tampilan report dengan memilih layout
-      Print : untuk mencetak laporan
-      Select layout and print: untuk melihat tampilan report dan langsung print
-      Print sequence : untuk melihat print beberapa tampilan
-      Send : untuk mengirim pesan lewat sms,email dan fax
-      Export : untuk menkonvert laporan ke exel,word dan PDF
2
Edit
-      Undo : untuk membatalkan laporan yang diedit sesudahnya
-      Redo : untuk membatalkan laporan yang diedit sebelumnya
-      Cut : untuk memidahkan decription ke tempat lain
-      Copy : untuk mencetak dengan decription yang sama
-      Paste: proses sesudah meng-cut dan copy
-      Delete : menghilangkan description
-      Select all : memilih description semuanya
3
View
-      User define field : untuk melihat ada penambahan field pada modulnya
-      System information : untuk melihat penamaan kolom-kolom report
-      Pikkers : list selection,date,calculator,user define value,translatable field
-      Indicator display: choose from list field dan user define value
4
Data
-      Find : penjelasannya sama dengan toolbar
-      Add : penjelasannya sama dengan toolbar
-      First data record :  penjelasannya sama dengan toolbar
-      Previuse record : penjelasannya sama dengan toolbar
-      Next record : penjelasannya sama dengan toolbar
-      Remove : untuk menghilangka data transaksi
-      Cancel: untuk membatalkan transaksi
-      Restore : untuk memperbaiki data transaksi
-      Close : untuk menutup transaksinya
-      Duplicate : untuk mengcopy denga transaksi yang sama
-      Add row : untuk menambahkan baris transaksi
-      Delete row : untuk menghapus transaksinya pada baris
-      Close row : untuk menutup baris transaksi
-      Duplicate row : untuk mengcopy dengan baris yang sama
-      Copy from cell above : untuk mengcopy pada kolom atas
-      Copy from cell bellow : untuk mengcopy pada kolom bawah
-      Group document : untuk melihat dokumen berdasarkan group
-      Advance : untuk mengatur tampilan lebih lanjut
-      Filter table : penjelasannya sama dengan toolbar
-      Short table : penjelasannya sama dengan toolbar
5
Goto
-      Pada saat modul terubuka, anda dapat melihat module yang lainnya
6
Modules
-      Ini adalah tampilan lengkap semua modul-modul SAP tiap modul terbagi beberapa bagian modul seperti : administration, financial ,sales oppoturnity, sales AR ,purchasing AP ,business partner, banking, inventory, production, MRP, service ,human resources dan report
7
Tools
-      Layout designer : untuk merubah/mengedit bentuk form dalam print
-      XL reporter
-      Preview external cristal report file : bentuk report-report yang diluar SAP
-      Form setting: untuk mengatur tampilan bentuk tabel
-      Change log : untuk mengetahui siapa yang membuat transaksi dalam modul-modul SAP
-      Quer y : untuk membuat report dalam SAP
-      My menu
-      My Sortcut
-      User define Vallue
-      User define Window
-      Cockpit
-      Customization tools : alat untuk menyesuaikan bentuk laporannya
-      Default form : form yang sudah dibuat standar
8
Window
-      Cascade
-      Close all
-      Color : untuk memilih tampilan bacground dalam sap
-      Main menu : menu utama dalam SAP
-      Show/hide all widgets
-      Auto arrange all widgets
-      Message alert/overview : menampilkan waktu kirim message atau ada approval
-      Calendar : tampilan tanggalan
-      System massage log
-      System massage log (3)
9
Help
-      Documentation : panduan untuk ketika ada masalah di SAP
-      Welcome screen : tampilan sewaktu kita membuka SAP
-      Support desk : bagian dari help yang mensuport
-      About SAP bussines one : tampialan

Modul BeOne Accounting - SAP Business One





Modul di BeOne Accounting :


Administration:
Berisi dasar Setup sistem untuk Currency exchange Rate, Sistem Setup, Autorisasi, Warning dan fungsi untuk export impor data.


Financial:
Memanage semua data akunting dan akun, buku besar, dan laporan keuangan. Sebagai tambahan SAP Business One memiliki fungsi untuk mengontrol budget dan profit untuk mendapatkan pendapatan dan biaya.


Sales opportunities:
Membantu bagian penjualan untuk memanage peluang dan menganalisa informasi data penjualan.


Sales A/R:
Menghandle semua aspek proses penjualan, mulai dari Pesanan penjualan, Pengiriman, invoice hingga retur.


Purchasing A/P:
Memanage semua transaksi vendor/ Supplier. Berisi tentang proses pembelian barang hingga ke invoice. Di module ini juga memilki fitur tambahan untuk menambahkan harga pokok dari biaya angkut dan fungsi lainnya.


Business Partner:
menyimpan master data untuk semua Supllier, Pelanggan, dan calon pelanggan


Banking:
menghandlle secara penuh semua transaksi yang berurusan dengan keuangan.


Inventory:
memanage Stock di gudang, daftar harga, harga special, alternatif item, transaksi gudang, seperti Proses pengepakan yang menggunakan Batch dan Serial number.


Human Resource:
memuat informasi karyawan dalam perusahaan dan meningkatkan kemampuan dari masing-masing Staff.